(انجام کلیه زیر ساختها، برنامه ریزی و مدیریت امور مرتبط با صادرات)
این کارگزاری در این بخش کلیه فرایندهای مدیریتی در حوزه کارکردهای صادراتی و توسعه بازار را در کسب و کارهای شرکتهای تولیدی داخل فراهم میآورد. این فرایندها شامل هماهنگی و جذب سفارشات صادرات، تکمیل فرایند صادرات، ایجاد ارتباط با بازار صادراتی هدف و شناسایی مشتریان خارجی خواهد بود.
همچنین با ایجاد همکاری با دفتر نمایندگی بازرگانی سفارت روسیه در ایران امکان معرفی کالا، معرفی و تبادل اطلاعات محصولات تولید کنندگان داخلی را به اتاقهای بازرگانی روسیه و همچنین تجار مرتبط را دارد. خاطر نشان میگردد براساس توافقات فی مابین با بخشهای اتاقهای بازرگانی، بخش خصوصی و یا تولیدی، ضمن ارائه برنامههای کوتاه و میان مدت بصورت یک دوره آزمایشی و استقرار تیم مربوطه در محل، در قالب میز خدمات با در اختیار گرفتن امکانات اولیه فضای اداری امکان راه اندازی واحد صادرات و مدیریت صادرات شرکتهای داخلی را خواهد داشت.
♦ سایر خدمات این بخش عبارتند از:
- ایجاد ارتباط تجاری با دفتر نمایندگی بازرگانی فدراسیون روسیه در ایران
- تهیه بانک اطلاعاتی مشتریان روسیه و کشورهای همسایه در حوزه فعالیتهای تجاری
- راه اندازی واحدهای صادراتی شرکتهای خصوصی
- ایجاد ارتباط تجاری و تعامل با رایزنهای بازرگانی ایران در کشورهای روسیه، بلاروس، اوکراین و عراق،
- برگزاری همایشهای تجاری تخصصی با محوریت صادرات
- برگزاری دورههای آموزش تجاری و صادرات موارد مربوطه برای پرسنل شرکتهای داخلی
- مدیریت راهبردی بخشهای مختلف خدمات صدر الاشاره به اعضاء گروههای تولیدی و تجاری
- ارائه گزارش مکتوب و دورهای توافقات و مذاکرات تجاری انجام شده
- ارائه تیپ قراردادهای مورد نیاز و روشهای بازگشت سرمایه
- انجام مذاکرات با هیئتهای تجاری روسیه و CIS
- برنامه ریزی توسعه بازار کالا و خدمات شرکتهای داخلی در حوزه روسیه، CIS، کشورهای حوزه خلیج فارس، عراق و ترکیه
قدم به قدم صادرات
اصول صادرات، آگاهی از بازار، برنامهریزی و آیندهنگری، اعتمادسازی و فعالیت هدفمند است. مراحل صادرات و تجارت:
1. بازاریابی: بازاریابی علم و هنر شناخت بازار و دستیابی به آن است. برای آگاهی یافتن از وضعیت بازار و برآورد ظرفیت آن میتوان از روشهای متنوعی از جمله مذاکره با خریداران، تحقیقات میدانی، استفاده از آمار و اطلاعات معتبر منتشر شده، شرکت در نمایشگاههای بینالمللی و استفاده از اطلاعات رایزنان بازرگانی در کشورهای هدف بهره برد.
شناسایی رقبا و توان آنها برای مقابله و نوع کالای عرضه شده توسط آنها از لحاظ کیفیت، قیمت و سطح عرضه است.
2. صدور پروفرما یا پیشفاکتور: صادرکننده اطلاعات کالا و فروشنده را در سندی به نام پروفرما(پیشفاکتور) برای خریدار ارسال میکند.
3. بستهبندی و پکینگ: در این مرحله صادرکننده باید کالا را تهیه و بستهبندی نماید. نحوه بستهبندی با توجه به ماهیت کالا و توافق به عمل آمده مشخص میشود. فروشنده باید اطلاعات مربوط به نحوه بستهبندی، تعداد، ابعاد، وزن و کدهای تعرفه گمرکی کالاها را برای خریدار ارسال نماید. به سند ارسالی پکینگ لیست (packing list) یا لیست عدلبندی گفته میشود. جهت تهیه این سند تجاری به قسمت آموزشها بروید و یا از کارشناسان ترخیصلاین بخواهید تا بصورت رایگان آن را برای شما تهیه و ارسال نمایند.
4. تعیین ارزش گمرکی: ارزش گمرکی عبارتست از بهای سیف (CIF) کالا بعلاوه سایر هزینهها که شامل هزینههای افتتاح اعتبار، واریز بروات، حق استفاده از علامت تجاری و سایر هزینههایی که تا ورود به اولین دفتر گمرکی به کالا تحمیل میشود، خواهد بود. ارزش گمرکی با توجه به فاکتور و سایر اسناد تسلیمی صاحب کالا مشخص میشود. همچنین منظور از بهای سیف در این تعریف عبارتست از بهای خرید کالا در مبدا به اضافه هزینههای بیمه و حمل و نقل .
5. اخذ مجوزهای صادراتی از سازمانها و ارگانهای مربوطه: فروشنده جهت صادرات کالای خود باید مجوزهای صادراتی لازم را از مراجع ذیربط همانند وزارت صنعت، معدن و تجارت، وزارت جهاد کشاورزی، وزارت بهداشت و درمان، سازمان ملی استاندارد و یا نهادهای دیگر کسب کند. جهت اطلاع از مجوزهای صادراتی کالای خود و نحوه اخذ آنها میتوانید با تیم ترخیصلاین مشاوره نمایید.
6. اظهار کالا به گمرک: با توجه به اسناد کالا از جمله فاکتور یا اینویس (invoice) و لیست عدلبندی (packing list) اظهارنامه صادراتی تنظیم و در صورت نیاز، کالا به گمرک حمل شده و پس از ارزیابی و پلمب کالا پروانه صادراتی اخذ میگردد.
7. حمل و نقل و بیمه: با توجه به قرارداد تنظیم شده بین صادرکننده و خریدار کالا در صورتی که توافق شده باشد صادرکننده کالا را در مقصد تحویل دهد باید نسبت به حمل و نقل کالا اقدام نماید. انتخاب شیوه مناسب حمل و نقل نیاز به تجربه دارد که در صورت انتخاب نکردن شیوه مناسب هزینههای شما افزایش خواهد یافت. پس از انتخاب شیوه مناسب حمل و عقد قرارداد با یک شرکت معتبر باید نسبت به بیمه کالا تا مقصد اقدام کنید. تمام این مراحل نیازمند تخصص و تجربه میباشد که در صورت رعایت نکردن نکات لازم میتواند منجر به افزایش هزینه و یا از بین رفتن کالا شود.
8. گواهی بازرسی کالا: خریدار جهت اطمینان از انطباق شرایط کالا با شرایط توافق شده در قرارداد، درخواست بازرسی کالا را توسط موسسات بازرسی کالا مینماید. این موسسات با حضور در محل کارخانه فروشنده و انجام آزمونهای لازم نتیجه را در قالب گزارشی ارایه میدهند و نسبت به صدور گواهی COI یا بازرسی کالا اقدام مینمایند.
9. گواهی مبدا: صادرکننده باید جهت صدور گواهی مبدا به سامانه یکپارچه گواهی مبدا اتاق بازرگانی مراجعه نموده و اطلاعات و اسناد لازم را بارگزاری نماید. اتاق بازرگانی با توجه به پروانه گمرکی، اسناد حمل و فاکتور فروشنده نسبت به صدور گواهی مبدا اقدام مینماید و این سند به همراه سایر اسناد تجاری برای خریدار ارسال میگردد.
10. ارسال کالا: صادرکننده مجوز خروج کالا را به شرکت حمل ارایه مینماید و شرکت حمل اقدام به صدور بارنامه مینماید. بارنامه همراه با سایر اسناد برای خریدار ارسال میگردد تا خریدار نسبت به ترخیص و تحویل کالای خود اقدام نماید.